Anlass: Kirchweih Weisendorf 2022

Veranstalter: Markt Weisendorf

Veranstaltungsort: Festplatz Weisendorf

PLZ: 91085

Land: Bayern

Datum von/am: 25.08./26.08.2022 bis: 29.08.2022 Besucherzahl pro Tag: 800 Personen-Zelt

 

Art des Veranstaltungsortes: Festplatz

 

Wir benötigen: Festzelt, Bestuhlung, Speisenangebot, Getränkeangebot, Bühne, Licht&Ton, Musiker, Security/Sicherheitsdienst, Toiletten

 

Festprogramm: Vorläufiges Festprogramm:

Do. 25.08.2022 ggf. Rockabend in Zusammenarbeit mit Verein Fr. 26.08.2022 Festumzug vom Marktplatz zum Festzelt. Bieranstich/Eröffnung der Kirchweih. Band.

Sa. 27.08.2022 Kirchweihsamstag mit Baum aufstellen durch die Kirchweihburschen und im Anschluss Festbetrieb. Abends Band.

So. 28.08.2022 10 Uhr ökum. Gottesdienst im Festzelt im Anschluss Festbetrieb und Musik/abends Band.

Mo. 29.08.2022 ab 10.30 Uhr Frühschoppen mit Vertretern (w/m/d) Politik und Wirtschaft. Frühschoppen ist für alle Bürger/innen gedacht. Übergehend in normalen Festbetrieb. Seniorennachmittag mit Zusammenarbeit Seniorenbeirat. Musik zum Frühschoppen und am Abend eine Band.

 

Weitere Bemerkungen: Folgenden Punkte/Kriterien sind hierbei zu beachten:

–              Festwirt/Brauerei soll den Ausschank/Catering übernehmen.

–              Bereitstellung des Festzeltes (Größe 800 Personen/Zelt) incl. Auf-/Abbau, Versicherung, Abnahmen.

–              Organisation und Gestaltung des Musikprogramms durch den Festwirt/Brauerei. Die Auswahl der Gruppen/Bands erfolgt in Abstimmung des Marktes Weisendorf.

–              Übernahme Sicherheitsdienst/Security und Versicherungen

–              Ein ökumenischer Gottesdienst am Kirchweihsonntag ist zu ermöglichen

–              Ein Seniorennachmittag ist auszurichten (Kaffee/Kuchen/Speisen/Getränke). Die Gestaltung und Organisation hat in Abstimmung mit dem Seniorenbeirat zu erfolgen.

–              Ein Frühschoppen am Kirchweihmontag ist sicherzustellen.

–              Einbindung der Ortsburschen bei der Abstimmung des Programms sowie im Verlauf der Kirchweih. Erhalt des Brauchtums incl. „Betzenaustanzen“

–              Gestattung von Mitnahme von Getränken/Speisen ins Festzelt, welche am Festplatz von ggf. Vereinen und Schaustellerbetrieben verkauft werden.

–              Lösung für den Barbetrieb, dass jeder die Musikgruppen erleben kann (Zutrittsregelung Bar/Festzelt).

–              Optional: Übernahme des Barbetriebes durch örtliche Vereine oder Vereinbarkeit „Cocktailstand“.

 

Ansprechpartner:

Name: Markt Weisendorf

Email markt@weisendorf.de