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Anlass: CHI Donaueschingen – VIP & Gastrozelt Fahrplatz

Veranstalter: escon Marketing GmbH & Tempoline GmbH

Veranstaltungsort: Donaueschingen

PLZ: 78166

Land:

Datum von/am: 16.08.2018 bis: 19.08.2018 Besucherzahl pro Tag: 5.000-6.000

 

Art des Veranstaltungsortes: Festplatz

 

Wir benötigen:

 

Festprogramm: Sehr geehrte Damen und Herren,

 

leider hat unserer Caterer heute, auf Grund einer schweren Krankheit, einen Vertragsrücktritt erklärt. Daher sind nun drei gastronomische Möglichkeiten zu vergeben. Sollte es personell bei Ihnen möglich sein, vergeben wir diese auch gerne als Gesamtpaket. Zu vergeben sind folgende Positionen:

 

Bewirtung (ca. zwei Servicekräfte) des VIP Bereiches am Fahrplatz. Der VIP Bereich wird in einem 15x25m Zelt direkt am Fahrplatz untergebracht. Die exklusive VIP Bestuhlung wird durch uns vorgenommen. In dem Zelt sollte die Bewirtung in folgenden Zeiten vorhanden sein (Abrechnung über die Escon Marketing):

Donnerstagmittag           12:00 Uhr bis 14:00 Uhr                               50 Gäste

(Snacks / Getränke)

Donnerstagmittag           15:00 Uhr bis ca. 17:00 Uhr                        50 Gäste

(Snack / Kuchen / Getränke)

Freitagmittag                    12:00 Uhr bis 14:00 Uhr                               50 Gäste

(Snacks / Getränke)

Freitagmittag                    15:00 Uhr bis ca. 17:00 Uhr                        50 Gäste

(Snack / Kuchen / Getränke)

Samstag                               10:30 Uhr bis ca. 17:00 Uhr                        50 Gäste

Sonntag                               10:30 Uhr bis ca. 18:00 Uhr                        50 Gäste

 

Bewirtung (Selbstbedienung) des Gastrobereiches direkt am Fahrplatz. Bestuhlung mit Bierzeltgarnituren für ca. 150 Personen wird durch die Tempoline vorgenommen. Feste Bewirtungskonditionen für Mitarbeiter am Fahrplatz. ca. 50 Stück am Tag

 

Betreiben eines Bierwagens am Fahrplatz.

 

Die Deutschen Vierspänner – Meisterschaften 2018 im Schlosspark sind neben dem hohen sportlichen Stellenwert eines nationalen Championats auch gleichzeitig eine Art Generalprobe für die im nächsten Jahr im August hier stattfindenden Europameisterschaften. Mit 25.000 Besuchern ist das CHI das zweithöchst dotierte Turnier der Welt.

 

Weitere Bemerkungen: Festwirt hat auch die Möglichkeit eigene Abendveranstaltungen in dem Zelt abzuhalten und zu bewerben!

Ansprechpartner: Moritz Beuven

Email mb@beuven.com