Anlass: CHI Donaueschingen – VIP & Gastrozelt Fahrplatz
Veranstalter: escon Marketing GmbH & Tempoline GmbH
Veranstaltungsort: Donaueschingen
PLZ: 78166
Land:
Datum von/am: 16.08.2018 bis: 19.08.2018 Besucherzahl pro Tag: 5.000-6.000
Art des Veranstaltungsortes: Festplatz
Wir benötigen:
Festprogramm: Sehr geehrte Damen und Herren,
leider hat unserer Caterer heute, auf Grund einer schweren Krankheit, einen Vertragsrücktritt erklärt. Daher sind nun drei gastronomische Möglichkeiten zu vergeben. Sollte es personell bei Ihnen möglich sein, vergeben wir diese auch gerne als Gesamtpaket. Zu vergeben sind folgende Positionen:
Bewirtung (ca. zwei Servicekräfte) des VIP Bereiches am Fahrplatz. Der VIP Bereich wird in einem 15x25m Zelt direkt am Fahrplatz untergebracht. Die exklusive VIP Bestuhlung wird durch uns vorgenommen. In dem Zelt sollte die Bewirtung in folgenden Zeiten vorhanden sein (Abrechnung über die Escon Marketing):
Donnerstagmittag 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr 50 Gäste
(Snacks / Getränke)
Donnerstagmittag 15:00 Uhr bis ca. 17:00 Uhr 50 Gäste
(Snack / Kuchen / Getränke)
Freitagmittag 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr 50 Gäste
(Snacks / Getränke)
Freitagmittag 15:00 Uhr bis ca. 17:00 Uhr 50 Gäste
(Snack / Kuchen / Getränke)
Samstag 10:30 Uhr bis ca. 17:00 Uhr 50 Gäste
Sonntag 10:30 Uhr bis ca. 18:00 Uhr 50 Gäste
Bewirtung (Selbstbedienung) des Gastrobereiches direkt am Fahrplatz. Bestuhlung mit Bierzeltgarnituren für ca. 150 Personen wird durch die Tempoline vorgenommen. Feste Bewirtungskonditionen für Mitarbeiter am Fahrplatz. ca. 50 Stück am Tag
Betreiben eines Bierwagens am Fahrplatz.
Die Deutschen Vierspänner – Meisterschaften 2018 im Schlosspark sind neben dem hohen sportlichen Stellenwert eines nationalen Championats auch gleichzeitig eine Art Generalprobe für die im nächsten Jahr im August hier stattfindenden Europameisterschaften. Mit 25.000 Besuchern ist das CHI das zweithöchst dotierte Turnier der Welt.
Weitere Bemerkungen: Festwirt hat auch die Möglichkeit eigene Abendveranstaltungen in dem Zelt abzuhalten und zu bewerben!
Ansprechpartner: Moritz Beuven
Email mb@beuven.com
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