Anlass: Wacholderkirmes Schwebda
Veranstalter: Freiwillige Feuerwehr Schwebda, Festausschuss
Veranstaltungsort: Meinhard Schwebda
PLZ: 37276
Land: Deutschland
Datum von/am: 04.09.226 bis: 07.09.2026
Besucherzahl pro Tag: 400
Art des Veranstaltungsortes: Festplatz
Wir benötigen: Festzelt, Bestuhlung, Getränkeangebot, Bühne
Festprogramm: Freitag: Kränzewickeln ab 18 Uhr, anschließend Discoabend
Samstag: Tanzabend ab 20 Uhr
Sonntag: Festgottesdienst um 11 Uhr, Festumzug mit anschließenden Platzkonzerten der Spielmannszüge ab 14 Uhr
Montag: Frühschoppen ab 11 Uhr
Weitere Bemerkungen: Geschätzte Gästezahlen
Freitag: 300-400 Personen
Samstag: 500-600 Personen
Sonntag: 400-450 Personen
Montag: 150-200 Personen
Festplatz / Festzelt
Der Festwirt stellt:
• Zeltgröße 20m x 35m
• Pagode 5m x 5m am Eingang
• Bühne 10m x 5m
• Garnituren (Tische, Bänke, Stehtische)
• Beleuchtung, E-Anlage im Zelt
• Heizung (falls nötig)
• Ausschank und Kühltechnik
• Zeltabbau ohne Eigenleistung des Veranstalters nach zeitlicher Absprache
• Müllentsorgung durch den Festwirt
• optional: Reinigungskräfte für die Toiletten (Besetzung während der Ausschankzeiten)
Der Veranstalter stellt:
• Feste Toiletten im Bürgerhaus neben dem Festplatz
• Zeltaufbau mit Eigenleistung durch den Veranstalter nach zeitlicher Absprache
• Endreinigung des Festplatzes
Sonstige Vereinbarungen
• Der Festwirt hat das alleinige Ausschankrecht
• Der Veranstalter hat das alleinige Verfügungsrecht über die Eintrittsgelder
• Der Veranstalter übernimmt folgende Kosten:
o Musikkosten für Bands und Kapellen
o Verlängerungsgebühren
o GEMA- und KSK-Gebühren
o Verpflegung der Bands und Kapellen
• Das Festprogramm wird dem Festwirt vorleget und im Vorfeld beworben
• Feierabend des Festwirtes nach Absprache mit dem Veranstalter
• Originale Softdrinks (z.B. Coca-Cola, Fanta, Sprite) – kein Sirup
• Der Festwirt liefert eine Woche vor Kirmesbeginn einen Kühlwagen mit Getränken auf Kommission. Preise nach Vereinbarung.
Zu vereinbaren:
• Chip-Preis und HL-Vergütung
• Zusätzliche HL-Vergütung bei Erreichung bestimmter HL-Zahl
• Getränkeangebot
• Anzahl der vergünstigten Chips
Ansprechpartner: Kristin Heitzenröder
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