Anlass: Schützenfest 2021
Veranstalter: Schützengesellschaft Flechtdorf
Veranstaltungsort: Flechtdorf
PLZ: 34519
Land: Deutschland
Datum von/am: 05.06.2021 bis: 07.06.2021 Besucherzahl pro Tag: 350 – 1000
Art des Veranstaltungsortes: Halle, Festplatz, Umzug
Wir benötigen: Bestuhlung, Speisenangebot, Getränkeangebot
Festprogramm: Anbei das Programm unseres letzten Festes:
Programm für das Schützenfest 2016 Flechtdorf
Samstag 21.05.2016
16:45 Einschießen durch die Kanoniere
17:00 Platzkonzert
18:00 Antreten am DGH, anschließend Kirche
20:00 Kommers, anschließend Tanz
Sonntag 22.05.2016
10:45 Schießen der Kanoniere
11:00 Antreten am DGH
11:15 Platzkonzert
12:30 Empfang der Gastvereine
13:00 Großer Festzug
16:30 Königstanz
18:00 Wegbringen der Königspaare
20:00 Tanz
23:30 Aufstellen zum Zapfenstreich
00:00 Zapfenstreich
Montag 23.05.2016
06:00 Wecken durch die Kanoniere
08:15 Antreten am DGH
09:00 Königsfrühstück
10:00 Königsschießen
13:30 Proklamation des neuen Königs
14:30 Wegbringen der Königspaare
16:00 Großer Festzug
19:30 Antreten DGH zur Polonaise
20:00 Tanz
Weitere Bemerkungen: Die Schützengesellschaft Flechtdorf veranstaltet vom 05. -07.Juni 2021 ihr traditionelles Schützenfest. Für die Dauer des Schützenfestes wird die gesamte Bewirtung (Speisen und Getränke) an einen Festwirt verpachtet. Die Festfolge orientiert sich im Wesentlichen am Programm des Schützenfestes 2016. Ein entsprechender Entwurf ist als Anlage beigefügt. Geringfügige Änderungen des Programmablaufes behalten wir uns vor.
Das gesamte Fest wird in der Aartalhalle in Flechtdorf stattfinden. Für die Unterbringung aller Besucher am Sonntagnachmittag, im Anschluss an den „Großen Festzug“, wird ein Zelt unmittelbar an die Halle angebaut. Die Halle ist mit einer großen Theke sowie einer separaten Küche ausgestattet.
An den einzelnen Tagen werden erfahrungsgemäß die folgenden Besucherzahlen erwartet:
- Samstagabend: ca. 350 Gäste
- Sonntagfrüh: ca. 200 Gäste
- Sonntagnachmittag: ca. 800-1000 Gäste
- Sonntagabend: ca. 300 Gäste
- Montagabend: ca. 300 Gäste
Die Getränke sind aufgrund der vertraglichen Bindung der Gemeinde Diemelsee über den jeweiligen Bierverleger bzw. die Brauerei zu beziehen.
Die Verpflegung der Festkapelle ist Aufgabe des Wirtes. Erwartet wird u.a. mindestens ein warmes Tellergericht pro Tag. Weitere Einzelheiten sind abzusprechen.
An allen Festtagen hat der Wirt für einen ordentlichen und sauberen Zustand der Halle incl. der Toiletten und des Festplatzes zu sorgen. Das Schmücken der Halle und die Endreinigung nach dem Fest übernimmt die Schützengesellschaft. Der Festwirt hat eine ausreichende Anzahl an Festzeltgarnituren (etwa 80-100) incl. Tischdecken zur Verfügung zu stellen. Der Auf- und Abbau erfolgt durch die Schützengesellschaft.
Die Nebenkosten (Strom, Wasser, etc.) gehen zu Lasten des Wirtes. Die Kosten für Brandschutz und GEMA übernimmt die Schützengesellschaft.
Das Königsfrühstück am Sonntagmorgen ist durch den Festwirt vorzubereiten und auszugeben. Die Kosten für das Frühstück trägt die Schützengesellschaft bzw. der Schützenkönig.
Aufgrund der hohen Zahl der Besucher am Sonntagnachmittag ist vor der Halle ein Getränkepavillon und eine Imbissbude zu betreiben.
Das Königsschießen am Montagmorgen findet auf dem neuen Schießstand in unmittelbarer Nähe der Halle statt. Für die Dauer des Schießens ist dort ebenfalls ein Getränkepavillon aufzustellen.
Gewünscht wird ein nicht umsatzgebundenes Angebot, sondern ein Angebot als Festpreis. Über eine positive Rückmeldung bis spätestens zum 20.03.2020 würden wir uns sehr freuen.
Anpsrechpartner: Marius Heimbuchner
Email m.heimbuchner@t-online.de
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