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Schützengesellschaft Flechtdorf sucht Festwirt für Schützenfest

Anlass: Schützenfest 2021

Veranstalter: Schützengesellschaft Flechtdorf

Veranstaltungsort: Flechtdorf

PLZ: 34519

Land: Deutschland

Datum von/am: 05.06.2021 bis: 07.06.2021 Besucherzahl pro Tag: 350 – 1000

Art des Veranstaltungsortes: Halle, Festplatz, Umzug

Wir benötigen: Bestuhlung, Speisenangebot, Getränkeangebot

Festprogramm: Anbei das Programm unseres letzten Festes:

Programm für das Schützenfest 2016 Flechtdorf

Samstag 21.05.2016

16:45                     Einschießen durch die Kanoniere

17:00                     Platzkonzert

18:00                     Antreten am DGH, anschließend Kirche

20:00                     Kommers, anschließend Tanz

Sonntag 22.05.2016

10:45                     Schießen der Kanoniere

11:00                     Antreten am DGH

11:15                     Platzkonzert

12:30                     Empfang der Gastvereine

13:00                    Großer Festzug

16:30                     Königstanz

18:00                     Wegbringen der Königspaare

20:00                     Tanz

23:30                     Aufstellen zum Zapfenstreich

00:00                     Zapfenstreich

Montag  23.05.2016

06:00                     Wecken durch die Kanoniere

08:15                     Antreten am DGH

09:00                     Königsfrühstück

10:00                     Königsschießen

13:30                     Proklamation des neuen Königs

14:30                     Wegbringen der Königspaare

16:00                     Großer Festzug

19:30                     Antreten DGH zur Polonaise

20:00                     Tanz

Weitere Bemerkungen: Die Schützengesellschaft Flechtdorf veranstaltet vom 05. -07.Juni 2021 ihr traditionelles Schützenfest. Für die Dauer des Schützenfestes wird die gesamte Bewirtung (Speisen und Getränke) an einen Festwirt verpachtet.  Die Festfolge orientiert sich im Wesentlichen am Programm des Schützenfestes 2016. Ein entsprechender Entwurf ist als Anlage beigefügt. Geringfügige Änderungen des Programmablaufes behalten wir uns vor.

Das gesamte Fest wird in der Aartalhalle in Flechtdorf stattfinden. Für die Unterbringung aller Besucher am Sonntagnachmittag, im Anschluss an den „Großen Festzug“, wird ein Zelt unmittelbar an die Halle angebaut. Die Halle ist mit einer großen Theke sowie einer separaten Küche ausgestattet.

An den einzelnen Tagen werden erfahrungsgemäß die folgenden Besucherzahlen erwartet:

  • Samstagabend: ca. 350 Gäste
  • Sonntagfrüh: ca. 200 Gäste
  • Sonntagnachmittag: ca. 800-1000 Gäste
  • Sonntagabend: ca. 300 Gäste
  • Montagabend: ca. 300 Gäste

Die Getränke sind aufgrund der vertraglichen Bindung der Gemeinde Diemelsee über den jeweiligen Bierverleger bzw. die Brauerei zu beziehen.

Die Verpflegung der Festkapelle ist Aufgabe des Wirtes. Erwartet wird u.a. mindestens ein warmes Tellergericht pro Tag. Weitere Einzelheiten sind abzusprechen.

An allen Festtagen hat der Wirt für einen ordentlichen und sauberen Zustand der Halle incl. der Toiletten und des Festplatzes zu sorgen. Das Schmücken der Halle und die Endreinigung nach dem Fest übernimmt die Schützengesellschaft. Der Festwirt hat eine ausreichende Anzahl an Festzeltgarnituren (etwa 80-100) incl. Tischdecken zur Verfügung zu stellen. Der Auf- und Abbau erfolgt durch die Schützengesellschaft.

Die Nebenkosten (Strom, Wasser, etc.) gehen zu Lasten des Wirtes. Die Kosten für Brandschutz und GEMA übernimmt die Schützengesellschaft.

Das Königsfrühstück am Sonntagmorgen ist durch den Festwirt vorzubereiten und auszugeben. Die Kosten für das Frühstück trägt die Schützengesellschaft bzw. der Schützenkönig.

Aufgrund der hohen Zahl der Besucher am Sonntagnachmittag ist vor der Halle ein Getränkepavillon und eine Imbissbude zu betreiben.

Das Königsschießen am Montagmorgen findet auf dem neuen Schießstand in unmittelbarer Nähe der Halle statt. Für die Dauer des Schießens ist dort ebenfalls ein Getränkepavillon aufzustellen.

Gewünscht wird ein nicht umsatzgebundenes Angebot, sondern ein Angebot als Festpreis. Über eine positive Rückmeldung bis spätestens zum 20.03.2020 würden wir uns sehr freuen.

 

Anpsrechpartner: Marius Heimbuchner

Email m.heimbuchner@t-online.de

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